大型的会议活动要配合活动策划和会务组织方案进行安排，一般有以下几个方面的重要工作：

一、会务服务

热水器是否开开且正常、桶装水是否还有，是否卫生；保洁服务人员提前到场准备好。打开开关，及时换水。杯子、茶叶的配备到位；矿泉水是否配备、摆放整齐、划一，不足的立即补齐。会议期间及时更换。

二、环境卫生

室内卫生是否清理干净、无灰尘、杂物；桌椅、地面、墙面无杂物、污水污迹，走道通畅、无突出物，会场无多余物品。会议期间（休会）会议室卫生，及时打扫清理、茶杯等。

三、贵宾室、休息室

正常开放；环境卫生要做到干净卫生，用品摆放到位；垃圾桶和桌面垃圾满一定数量后要由专人立即清理运走。

四、卫生间

整洁干净、无杂物、无异味、用品齐全；会议室旁的厕所环境，卫生纸张、洗手液等用品配备。

五、电梯

正常使用，制定有意外情况下的保洁措施；要专人负责，打扫工作与正常上下班时间和人流的协调错开。

六、通道

保证主要通道没有垃圾和杂物堆放，如果发现由新的垃圾掉落，应立即清理打扫。